Opas yrityksille

Kahviautomaatti: vuokra vai osto?

Mitä kannattaa huomioida, kun hankit kahviautomaatin työpaikalle: käyttömäärä, huolto, raaka-aineet ja kokonaiskustannus.

Mitä kannattaa miettiä ennen päätöstä

Kahviautomaatin hankinta on useimmiten kokonaisuus, jossa laitteen hinta on vain yksi osa. Näiden kysymysten avulla pääset alkuun:

  • Kuinka monta kuppia päivässä? Käyttäjämäärä ja päiväkulutus ratkaisevat, minkä kokoinen laite tarvitaan. Pienelle toimistolle riittää kompakti malli, suurelle työpaikalle tarvitaan isompi kapasiteetti. Katso suositukset työpaikan koon mukaan.
  • Kuinka pitkäksi aikaa tarve on? Pitkäaikaiseen, vakiintuneeseen käyttöön ostaminen on usein luontevaa. Määräaikaisessa tai muuttuvassa tarpeessa kannattaa selvittää myös muita hankintatapoja.
  • Kuka hoitaa huollon ja raaka-aineet? Laitteen käyttökustannuksiin kuuluvat kahvit, tarvikkeet, puhdistus ja huolto. Hix-Spot toimittaa raaka-aineet ja huollon koko Suomessa.
  • Miten investointi sopii yrityksen talouteen? Kertainvestointi ja kuukausittaiset kulut vaikuttavat kassavirtaan eri tavoin. Tarkista yrityksen käytäntö kirjanpitäjältä.

Kokonaiskustannus ratkaisee, ei pelkkä laitteen hinta

Vertaile vaihtoehtoja aina samalla pohjalla: laite, asennus, raaka-aineet, huolto, sähkö ja vesi sekä laitteen odotettu käyttöikä. Halvin laite ei ole automaattisesti edullisin, jos huolto ja käyttökatkot tulevat kalliiksi. Mitoita laite oikein: liian pieni laite jonottaa, liian iso on turha kulu.

Kerro meille käyttäjämäärä, tila ja toiveesi, niin ehdotamme sopivan mallin. Jos mietit vuokrausta tai rahoitusta, kysy meiltä tilannekohtaiset vaihtoehdot.

Pyydä tarjous

Usein kysyttyä

Kannattaako kahviautomaatti ostaa vai vuokrata?

Se riippuu käyttötarpeesta ja yrityksen taloudesta. Pitkäaikaisessa ja vakiintuneessa käytössä ostaminen on usein luontevaa, kun taas määräaikaisessa tai muuttuvassa tarpeessa kannattaa selvittää muita vaihtoehtoja. Pyydä tarjous ja kerro tilanteesi, niin käymme vaihtoehdot läpi.

Mistä kahviautomaatin kustannukset koostuvat?

Laitteen hinnan lisäksi kustannuksia syntyy asennuksesta, raaka-aineista (kahvi, maito, kaakao, tee), tarvikkeista, puhdistuksesta ja huollosta sekä sähköstä ja vedestä.

Hoidatteko huollon ja raaka-aineet?

Kyllä. Toimitamme laitteet, raaka-aineet ja tarvikkeet sekä hoidamme asennuksen, ylläpidon ja huollon koko Suomen alueella. Huoltopäivystys on tarvittaessa ympärivuorokautinen.

Minkä kokoinen kahviautomaatti työpaikalle sopii?

Mitoitus tehdään käyttäjämäärän ja päivittäisen kahvimäärän mukaan. Pieneen toimistoon sopii esimerkiksi Vitro S1 tai Zen, keskikokoiseen työpaikkaan Vitro X1 tai X3 ja suuremmille työpaikoille Zintro tai Vitro X4.

Ota yhteyttä